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 Ayuda Outlook 2010

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AutorMensaje
DJ-AS
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MensajeTema: Ayuda Outlook 2010   Sáb 06 Jul 2013, 2:17 pm

Hola amigos: desde hace mucho tiempo (años) soy usuario de Thunderbird, el cliente de correo de Mozilla, pero necesito un mejor y más preciso control de emails y sobre todas las cosas de los contactos, ya que manejo muchas cuentas y muchos contactos.
Probando y jugando un poco con Outlook, me centré en las categorías, y me resulta extraño que al categorizar un contacto con un nombre y un color, los emails recibidos de esa cuenta, no se categorizan.
Ej. si a pepito lo pongo en la categoría "amigos" con el color rojo, entiendo que cuando reciba un email de pepito, el email debería marcarse con rojo en la bandeja de entrada.
Eliminé una regla que venía por defecto que descategorizaba todos los emails recibidos, pero aún así no funciona, al menos como entiendo que debería funcionar.
Sin embargo, si hago una regla diciendo que todos los emails de pepito se marquen como categoría "amigos" y se muevan a la carpeta "amigos" funciona.
En fin, estoy medio desconcertado la verdad, porque no sé si la función es como yo creo que debería ser o como realmente funciona.
Saludos.
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titohr
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MensajeTema: Es asi, por lo menos para mi   Dom 14 Jul 2013, 9:13 am

Hola

Personalmente, no soy experto en el tema, lo uso como con reglas. Por otro lado en esta semana que termina, tenía un problema con los mail "tipo" y lo que me ayudo, muchísimo fue usar los tutoriales de ayuda.

Espero no haberte confundido más.

Tito
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DJ-AS
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MensajeTema: Re: Ayuda Outlook 2010   Dom 14 Jul 2013, 9:30 am

Hola Titohr, gracias por responder, pero resultó ser, que no funciona como yo imaginaba, ya que probé en otro Outlook, instalado desde 0 y funciona así. Si etiquetas a una persona con verde, los emails de esa persona NO se ponen en verde. Me parece raro, pero para mí si etiqueto a alguien con un color, al recibir los emails de esa persona, deberían etiquetarse con el color asignado, sin la necesidad de hacer una regla.
En fin, gracias de todas maneras.
Abrazo.
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titohr
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MensajeTema: Poder hacer esto, es lo que buscas   Dom 14 Jul 2013, 12:47 pm

Hola DJ-AS

Me quedo dando vueltas el asunto e investigue un poco y encontré algo que te puede servir ya que SI se puede, hay que seguir el(los) procedimiento(s):

Espero que te ayude en lo que buscas hacer, por favor responde si te sirvió o no.

Saludos

Tito

Cambiar automáticamente los colores de mensaje entrante y las fuentes que se basa en el remitente, tema o los destinatarios
El formato condicional es una forma para que los mensajes que cumplan definido por el stand de condiciones fuera de la lista de mensajes a través del color, fuentes y estilos.Especificar las condiciones que debe cumplir un mensaje entrante, por ejemplo, el nombre de un remitente o la dirección de correo electrónico, y, a continuación, el formato condicional se aplica sólo a esos mensajes.
Por ejemplo, una regla condicional puede especificar que todos los mensajes de su jefe aparezcan en el texto de color rojo en la lista de mensajes.

NOTA En versiones anteriores de Microsoft Outlook, la Organizar característica habilitada para crear reglas de formato condicional de texto para los mensajes de correo electrónico.En Microsoft Outlook (2010), formato texto condicional se obtiene acceso ahora a en el Configuración de vista avanzada cuadro de diálogo de .
Crear una regla de formato condicional
1. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.

2. En el Configuración de vista avanzada cuadro de diálogo, haga clic en Formato condicional .

Aparece un conjunto de reglas predeterminadas, incluida la Mensajes sin leer regla.Esta regla hace que los mensajes no leídos aparecen en negrita en la lista de mensajes.Además, cualquier formato condicional de reglas que creó en la Organizar aparecen en el panel con una versión anterior de Outlook.
3. Siga alguno de estos procedimientos:
• Para eliminar una regla, haga clic en la regla y, a continuación, haga clic en Eliminar .
• Para desactivar temporalmente una regla, desactive la casilla de verificación.
• Para cambiar los criterios de una regla, haga clic en la regla y, a continuación, haga clic en Condición .
• Para cambiar el texto de aquel que se aplica a una regla, haga clic en la regla y, a continuación, haga clic enFuente .
• Para agregar una nueva regla de formato condicional, haga clic en Agregar , en la Nombre cuadro, escriba un nombre, haga clic en Fuente para especificar el formato y haga clic en Condición para especificar los criterios para esta regla.
Reglas de formato condicionales de ejemplo
Éstos son algunos ejemplos de reglas de formato condicional que se pueden crear en Outlook de 2010.
Siga los pasos 1 y 2 en la sección anterior y, a continuación, haga lo siguiente:
Para que todos los mensajes de John Kane aparezca en rojo
1. Haga clic en Agregar.
2. Escriba un nombre para la regla.
3. Click Fuente .
4. Under Color , click Rojo .
5. Haga clic en Aceptar.
6. Click Condición .
7. En la Desde , escriba de John Kane .
8. In the Filtro , Formato condicional , and Configuración de vista avanzada dialog boxes, click Aceptar .
Realice todos los mensajes que contengan la palabra de Contoso en el asunto aparezcan en verdes
1. Haga clic en Agregar.
2. Escriba un nombre para la regla.
3. Click Fuente .
4. Under Color , click Verde .
5. Haga clic en Aceptar.
6. Click Condición .
7. En la Busque la palabra o palabras , escriba de Contoso .
8. In the Filtro , Formato condicional , and Configuración de vista avanzada dialog boxes, click Aceptar .
Realice todos los mensajes que contienen la palabra vacaciones de en el asunto o cuerpo aparecen en azul el mensaje
1. Haga clic en Agregar.
2. Escriba un nombre para la regla.
3. Click Fuente .
4. Under Color , click Azul .
5. Haga clic en Aceptar.
6. Click Condición .
7. En la Busque la palabra o palabras , escriba vacaciones .
8. In the Filtro , Formato condicional , and Configuración de vista avanzada dialog boxes, click Aceptar .

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DJ-AS
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MensajeTema: Re: Ayuda Outlook 2010   Lun 15 Jul 2013, 8:09 am

Titohr, muchas gracias por tu aporte, y sí, claro que sirve, de hecho, así lo estoy usando creando una regla para que los mensajes de X se pongan en color X y vayan a la carpeta X y se categoricen con la categoría X.
Creo que deberíamos cerrar el tema o darlo por solucionado para que ayuden en otros temas.
Muchas gracias de nuevo por tu tiempo titohr.
Abrazo.
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